WestfalenAkademie

Mittwoch, 13.09.2023

Uhrzeit:
Von 17 bis 19 Uhr

Seminarort:
Digitales Seminar

Referent/-in:
Falk Golinsky, moderne-vereinsorganisation.de

Teilnahmebetrag:
kostenlos

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Vereinsverwaltung digital – einmal alles bitte

Mitglieder sind das Herzstück eines jeden Vereins. Ohne Mitglieder kein Verein und keine finanzielle
Grundlage. Um all dies zu managen, braucht es die Verwaltung des Mitgliederbestandes. Eine
Mitgliederverwaltung braucht somit eine dauerhafte Pflege der Mitgliederdaten. All diese
Informationen müssen aktuell sein. Das kann mit Tabellen, Belegen, Karteikästen oder
handschriftlichen Notizen erfolgen. Das ist jedoch sehr aufwendig und nicht mehr zeitgemäß. Es gibt
zwar kein Tool auf der Welt, das alles kann, jedoch gibt es mittlerweile sehr gute Tools, die sich auf
die Verwaltung von Mitgliedern bzw. die allgemeine Vereinsverwaltung spezialisiert haben.

Inhaltlich widmet sich das Seminar folgenden Punkten:

  • Die Vereinsverwaltungssoftware
  • Wie viele Funktionen benötigen wir?
  • Rollen und Rechte
  • Die Vereinsverwaltungssoftware aus Sicht der Mitglieder
  • Einbindung der Vereinsfinanzen
  • Der Weg für die passende Lösung

Die Fortbildung wird im Rahmen des Projektes „Digitaler Werkzeugkasten für Engagierte in der Kultur in NRW“ durch die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen gefördert.

  • Anmeldungen zu Veranstaltungen nehmen wir ausschließlich über das entsprechende Online-Formular entgegen.
  • Unsere digitalen Seminare werden über das Videokonferenztool Zoom durchgeführt. Dieses können Sie als Seminarteilnehmer*in kostenlos nutzen.
  • Zur optimalen Teilnahme an den Seminaren verwenden Sie bitte ein Endgerät, das über eine Kamera sowie ein Mikrofon verfügt. Sie sind jedoch nicht gezwungen, diese einzuschalten.
  • Idealerweise nehmen Sie über einen Computer oder einen Laptop teil, eine Teilnahme per Tablet oder Smartphone ist jedoch auch möglich.
  • Auf alle Funktionen von Zoom können Sie in der Regel in der Desktop-Anwendung am besten zugreifen. Eine Nutzung ausschließlich im Browser wird von uns nicht empfohlen.
  • Nach Eingang Ihrer ausgefüllten Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und Ihre Anmeldung gilt als verbindlich.
  • Vor Beginn des Seminars erhalten Sie in einer weiteren E-Mail die Zugangsdaten zum Seminar.
  • Sollten Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können, bitten wir Sie um möglichst frühzeitige Rückmeldung, damit gegebenenfalls andere Teilnehmer*innen nachrücken können.
  • Ausfall von Veranstaltungen: Bei zu geringer Teilnehmer*innenzahl oder in Fällen höher Gewalt behalten wir uns die Absage der Veranstaltung vor. In einem solchen Fall informieren wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt.